Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defter tutma süreçlerinde dijitalleşmeyi hızlandıran önemli bir adımı daha duyurdu. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale gelecek. Bu düzenleme, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini tamamen elektronik ortamda tutmasını öngörüyor.
Tebliğ 1 Temmuz 2025’te Yürürlüğe Girdi
Bakanlık, uygulamanın hukuki altyapısının “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile oluşturulduğunu hatırlattı. Söz konusu tebliğ, 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girerken, ETDS de aynı tarihte şirketlerin kullanımına açıldı.
Bu düzenleme; ticari defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi gibi tüm süreçlerin elektronik ortamda yürütülmesine imkan tanıyor. Böylece hem kamu hem de özel sektör açısından daha hızlı, güvenli ve şeffaf bir sistem hedefleniyor.
Bakanlık İznine Tabi Şirketler İçin Geçiş Süresi
Tebliğ kapsamında özellikle kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için özel bir yükümlülük bulunuyor. Bu şirketlerin, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu.
Yetkililer, bu kapsamdaki şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceğini bildirdi. Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi adına, şirketlerin belirtilen tarihe kadar sisteme dahil olmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Otomatik Sistem
Açıklamaya göre, 1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, herhangi bir başvuru ya da ek işleme gerek kalmaksızın ETDS kapsamına alınacak. Şirketin kuruluşunun tescil edilmesiyle birlikte, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacak.
Bu uygulama, şirketlerin kuruluş aşamasında yaşadığı bürokratik işlemleri azaltırken, defter tasdiki ve fiziki arşivleme gibi süreçleri de ortadan kaldıracak.
Yönetim Kurulu Karar Defteri İsteğe Bağlı
ETDS kapsamında bazı defterler zorunlu tutulurken, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı. Şirketler, isterlerse bu defteri fiziki olarak tutmaya devam edebilecek, isterlerse dijital ortama taşıyabilecek.
18 Binden Fazla Şirket Sisteme Dahil Oldu
ETDS’nin devreye alındığı 1 Temmuz 2025’ten bu yana 18 bini aşkın şirket, ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaya başladı. Bakanlık, sistemin özellikle fiziki defterlerin neden olduğu operasyonel maliyetleri, kırtasiye giderlerini ve güvenlik risklerini önemli ölçüde azalttığını belirtti.
Ayrıca ETDS’nin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ve sistemin daha işlevsel hale getirilmesi için çalışmaların sürdüğü ifade edildi.
Detaylara Nereden Ulaşılabilir?
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları, teknik açıklamalar ve yardımcı dokümanlar etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişime açık durumda. Bakanlık, şirketlerin sisteme geçiş sürecinde bu kaynaklardan yararlanmasını öneriyor.
