Kira Sözleşmelerinde E-Devlet Zorunluluğu Başlıyor

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlama hizmeti, kullanım alanını genişletmeye devam ediyor. Uygulama kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Türkiye'nin 81 ilinde kullanılan sistemin, önümüzdeki dönemde tüm kira sözleşmeleri için zorunlu hale getirilmesi planlanıyor.

İlk aşama 2024'te başladı

"Kira sözleşmesi işlemleri" hizmeti, ilk olarak 4 Kasım 2024'te vatandaşların kullanımına sunuldu. İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı üzerinden kira sözleşmesini hazırlayabiliyor. Oluşturulan sözleşme daha sonra kiracıya ve varsa kefile elektronik ortamda gönderilerek onaylanabiliyor.

Uygulamanın kapsamı 9 Mayıs 2025'te başlayan ikinci faz ile daha da genişletildi. Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de kira sözleşmesi oluşturup taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabiliyor.

Sözleşmelerde hata düzeltme ve güncelleme imkanı

Sisteme zaman içinde yeni özellikler de eklendi. Kullanıcıların talepleri doğrultusunda geliştirilen "hata düzeltme" fonksiyonu sayesinde, onaylanan sözleşmelerdeki yazım, rakam veya bilgi girişine ilişkin maddi hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor.

"Güncelle" özelliği ise tarafların iletişim bilgileri ile kira bedeli ve ödeme bilgilerinin güncel tutulmasına imkan sağlıyor. Böylece sözleşme bilgilerinin değişen koşullara göre yenilenmesi kolaylaşıyor.

Barkodlu ve doğrulanabilir belge

e-Devlet'teki sistem, kira sözleşmelerinin yalnızca dijital ortamda hazırlanmasını değil, gerektiğinde doğrulanabilmesini de sağlıyor. İşlemler tamamlandığında zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Bu belge, e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulanarak sözleşmenin güvenilirliği kontrol edilebiliyor.

Sistem aynı zamanda kira işlemlerinde tarafların ve taşınmaz bilgilerinin daha şeffaf biçimde kontrol edilmesine yardımcı oluyor. Yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi ve taşınmaz sahipliğinin kontrol edilebilmesi de uygulamanın hedefleri arasında bulunuyor.

Tüm kira sözleşmeleri için zorunluluk gündemde

Hazine ve Maliye Bakanlığı, mevcut uygulamanın kapsamını daha da genişleterek tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütüyor. Düzenlemenin hayata geçmesi halinde kira işlemlerinin önemli bir bölümünün standartlaştırılmış dijital bir sistem üzerinden gerçekleştirilmesi bekleniyor.

Elektronik sözleşme uygulaması, vatandaşların kira belgelerini ilgili kurumlara ayrıca teslim etme ihtiyacını da azaltıyor. Entegre dijital hizmetler sayesinde hem belge trafiğinin hem de bürokratik işlemlerin azaltılması amaçlanıyor.

"Vatandaş odaklı hizmet anlayışını merkeze aldık"

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirterek hizmetin vatandaş odaklı bir anlayışla geliştirildiğini ifade etti. Şimşek, sistemin vatandaşlara ek maliyet oluşturmadan kullanılabilecek şekilde tasarlandığını vurguladı.